抛開形式來看，文書中到底要回答哪些問題？在回答这个问题之下，我们先来探讨一下文书材料的不同组成部分。

在申請材料中，成績單和填寫的網申表格已經對于你的硬性條件做了闡述。

而簡曆是對于自己表現出的才能、以及做到的工作的簡要概括，是要盡量客觀明晰的。

推薦信則是一份非常主觀的東西，講的是導師以他的學術地位和學術身份，主觀角度上對你提出的評價，包括你表現的怎麽樣，工作是否完成的好，學習是否積極，頭腦是否聰明，思路是否豐富，最終對于項目有什麽樣的貢獻度等等，甚至可以是你在自己的學生中占到一個什麽樣的分位。推薦信的導師如果是個國內部知名教授，其實強推也沒啥用；如果是個學術地位很高的人，推薦信寫的很平淡，其實用處也不大。

那麽最重要的文書無疑是PS/SOP/Essay，其實我們會發現，這些材料是從你自己的角度，從你的計劃、想法、價值觀出發，來回答對方提出的一些問題。Essay的問題其實非常清晰，我們不做過多的展開，關于PS和SOP相關的材料，我們來聊一聊到底是要回答什麽問題。在反向去檢查自己的文書的時候，也應該去思考，自己的文書是否對于這幾個問題有了優秀的回答。

有一些小夥伴開始做材料的時候，往往會詢問SOP和PS的區別之類的，但是其實並不需要去過度的區分SOP或者PS後者其他的名字。本質上，都是要撰寫一份學術角度去闡釋自己情況，回答對方問題的材料。而往往我們都是在回答以下幾個問題：

--Why graduate study?

-- What academic interests, career plans?

-- What experience, motivations, achievements?

-- Waht are your preparations and skills？

-- Why our program?

1、爲什麽要讀研？

本科畢業就要讀研？這種順理成章的理由其實並不是一個好理由，對于學校來說，他想知道你的讀研動機是有必要性的，比如說你的本科學到哪些東西還不足，比如說你的職業目標和人生目標中需要讀研獲得什麽東西？例如想去香港工作，感受金融中心跨文化的就業環境、或者極端一點，如果有極強的學術熱情，想做教授的話，就肯定要讀博。這個部分往往不會單獨成段，但是很多時候是穿插在內容中的，反向來說，如果你的職業目標是當個普通公務員，招生官就會很好奇，那你讀碩士圖個什麽呢？本科畢業不能做嗎？這樣就會明顯讓人覺得有所減分。

2、職業目標和學術興趣是什麽？

學校是非常希望能夠明確自己的職業目標和學術興趣的，其中短期目標基本是必須寫清楚的，長期目標也是盡量要有一個方向的。而且，過于寬大的職業目標和感興趣的方向，往往就說明你沒有想清楚讀書這件事情，會讓老師覺得比較減分。

比如我們舉個例子，我未來想做金融行業，所以我來學金融專業，這個概念是明顯寬泛的，這樣的職業目標就會顯得你對于金融行業的了解完全不夠，反向折射出的是你對于自己的職業目標探索是完全不夠的。

反向舉例，因爲XX原因，我想去做新能源領域的行業研究，這個是我的起步點，未來我希望成長爲高級分析師，帶著團隊對于二級市場做分析。因爲我希望做這個工作，所以我希望在金融項目中學到公司定價、財務管理這些課程，同時也需要在讀研的過程中獲得機會來美國實習。這樣的邏輯就是相對清晰、細化，有說服力的。

理工科也是同理，想學CS，想幹這個行業，就很籠統。想做醫學圖像的識別，未來想在這個領域創業，讓醫學圖像識別更加自動化、AI化，所以需要來讀CS的master，學習哪些課程，這個邏輯就會更有說服力一些。

3、你的動機、經曆和成就是什麽？

這一部分往往是最難寫的部分，這三個詞放在一起也是因爲本身這三個部分是充滿關聯的。這一部分往往需要不少羅列，上了什麽課獲得了評價呀，做了什麽科研寫了什麽文章呀。但是往往會有兩個誤區會碰到。一個是經曆寫的過于平鋪直敘，在一些羅列之中，總應該有幾個案例是詳細撰寫的，在這一兩個案例中，應該寫出來這個經曆中你做了什麽事情，獲得了什麽啓發，什麽東西的效率被你提升了，什麽問題被你解決了，你提出了什麽創新的想法，做了什麽特殊的嘗試，展示出了你的什麽品質，最終這麽事兒又如何強化了你的動機？

第二個是不要只是講事情本身，文書本身是一個整體，而你在展示案例的時候，往往正好就是你的動機、你的目標被加強的時候，也本身就應該是你自己被打動的時刻。舉一個例子，在實驗室做科研往往是理工科學生比較常見的經曆，也一般都會講用了什麽工具、做了什麽東西、拿到什麽成果。但是在解決某一個問題的過程中，自己做不出來，然後晚上思考了自己做學術的熱情是不是足夠強，然後想了各種辦法，最終熬夜解決了這個問題，而且試出來了一個新的小方法，同時通過這個過程還加深了自己對于學術道路的動機。這麽一段邏輯往往就是容易被人看進去的。

4、你做好了哪些方面的准備？擁有那些技能？

對應自己未來的規劃，我們在課程上、專業上、經曆上，是否已經准備的足夠多？對應接下來的事情，要去讀這個研究生，未來想做數據分析師，那麽自己之前做了哪些准備，學會了哪些技能呢？同樣的，他也會想問你覺得自己哪些方面存在不足，哪些方面需要去提高。只有知道自己准備了什麽，知道未來的規劃需要什麽，才會了解到自己不足的地方，而自己對自己有清晰的認知，同時爲了自己的目標在持續努力，這個就是學校很認可的事情。這樣學校才能認爲你是一個規劃比較清晰，並且確實有行爲去爲了你的目標努力的好孩子，然後才會認爲學校的項目可能能夠幫上你，未來你也有可能成爲一個優秀的校友。

5、爲什麽選擇我的項目？

也就是特別常見的why school essay，这个问题容易被误解为一通猛夸，夸学校有多好，项目有多好。这个其实是一种误区，在看到的文书中，why school essay写的好的确实凤毛麟角，很多都有前面说到的模板化的嫌疑。

本质上why school这个部分学校希望看到的是你来付钱之后，项目能够给你带来什么样的帮助，换句话说也就是为什么你要来学这个项目。哈佛好不好？很好。东北大学好不好？一般。但是一个转码的学生他讲清楚了自己没有计算机基础，自己就是想来美国就业，自己就是很热爱计算机工作，但是本科确实误入歧途没有做自己喜欢做的事情，这样的情况下东北大学的align可能就是最适合这个学生的项目，哈佛的项目再好也跟这个学生毫无关系。

所以学校希望他的项目，他的校友网络，他的地理位置能够综合来说对你产生帮助，给你带来最大的价值，反向来说给你发了offer之后你也因此肯定会来，这个才是why school的意义所在。有一些转专业申请藤校，希望去特别顶尖名校读水专业的学生，很多时候被拒的毫无理由，有一部分可能就是因为学校观察你的经历，观察你的why school，他认为他的项目并不能帮到你的职业规划，这个其实就会很尴尬。反向也是一样的，有些学生要申请金融会计类项目，然后本科学了很多金融会计的课，这种情况下有些诸如纽大的学校也会直接拒绝，原因是觉得你该学的都学了，他的项目未必适合你。

總結：

在寫完文書之後，可以從以上的角度（當然可能還有其他的）來思考，自己的文書對于這些問題是否有一個精彩的回答，這個或許是一個檢查文書質量的好方法。